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CRM 2011 – Default Organisation eines Benutzers ändern.

In CRM 4.0 konnte im Bereitstellungsmanager die Default-Organisation für einen Server festgelegt werden, siehe hierzu auch meinen Artikel zu diesem Thema und den damit verbundenen Problemen.

In CRM 2011 wird diese Funktion im Bereitstellungsmanager nicht mehr angeboten, siehe hierzu auch diesen Artikel.

Gleichwohl gibt es diese Einstellungsmöglichkeit noch im CRM, es gibt aber nach wie vor keine supportete Möglichkeit, diese Einstellung anzupassen.

Die Default-Organisation eines Benutzers ist immer die Organisation, in der der Benutzer als erstes angelegt wurde. Aus diesem Grund ist es manchmal wünschenswert, diese nachträglich zu ändern.

ACHTUNG: Was jetzt folgt, ist eine unsupportete Anpassung an das CRM System und geschieht auf eigene Gefahr.
Zuerst muss die GUID der Organisation ermittelt werden, die dem Benutzer zugeordnet werden soll:

USE MSCRM_CONFIG
SELECT * FROM organization

Das Ergebniss ist eine Liste aller Organisation mit den entsprechenden GUID.

Anschließend könnt ihr mit dem folgenden SQL-Befehl die GUID des Benutzers ermitteln, für den die Default-Organisation angepasst werden soll:

USE <<Deine Organisation>>_MSCRM
SELECT systemuserid FROM systemuserbase WHERE domainname = 'domain\user';

Zum Abschluss kann dann die Default-Organisation des Benutzers mit folgendem Script geändert weden:

USE <<Deine Organisation>>_MSCRM
UPDATE SystemUser SET DefaultOrganizationId = 'GUID der gewünschten Organisation' WHERE id = 'GUID des Benutzers'

Wie gesagt, es handelt sich um eine unsupportete Anpassung an das System und sollte nur nach einer erfolgreichen Datensicherung und von erfahrenen Administratoren durchgeführt werden, die wirklich wissen, was sie da gerade machen.

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  1. knut
    16. Oktober 2012 um 12:55

    leider gibt es die Spalte DefaultOrganizationId nicht

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