CRM 2011 – Absender und Empfänger einer Email in der Ansicht aller Aktivitäten anzeigen.

Hallo zusammen,

gestern bin ich mal wieder über das Problem gestolpert, das in der Aktivitätenansicht der Empfänger und der Absender nicht angezeigt werden können, da diese ja nicht auf allen Aktivitäten vorhanden sind.

Ein aus meiner Sicht guter Workaround für dieses Problem ist die Voransicht der Aktivität Email. Auf dieser können der Empfänger und der Absender mit angezeigt werden, so das der Benutzer nur noch die Voransicht öffnen muss, um diese Felder sehen zu können.

Die Ansicht kann zwar nicht nach diesen Feldern sortieren werden, aber wenigstens muss die Mail nicht geöffnet werden, um den Empfänger und/oder den Absender zu sehen.

Farben im CRM

Für die Farbe kann entweder der Name oder der Hexcode verwendet werden. Eine Übersicht der in HTML verfügbaren Farben im Hexcode findet ihr hier.

Hintergrundfarbe eines Feldes ändern
crmForm.all.sulz_testfeld.style.backgroundColor = 'FFFF99';

Textfarbe eines Feldes ändern
crmForm.all.sulz_testfeld.style.color = 'FFFF99';

Rahmenfarbe eines Feldes ändern
crmForm.all.sulz_testfeld.style.borderColor = 'FFFF99';

Hintergrundfarbe eines Abschnittes einfärben
In diesem Beispiel wird der Abschnitt mit dem Feld telphone2 rot eingefärbt.
crmForm.all.telephone2.parentElement.parentElement.parentElement.style.backgroundColor = 'red';

Komplette Farbe des Tabs ändern
document.all.tab0.style.backgroundColor = 'red';

Farbe des Reiters in der Übersicht ändern
crmForm.all.tab3Tab.style.backgroundColor="blue";

Farbe der Picklist-Einträge ändern
//ToDO: <Name des picklist Feldes> durch den Schema-Namen der Picklist ersetzen
var list = crmForm.all.<Name des picklist Feldes>;//Picklisten beginnen bei 0! Hier werden der 2. bis 4. Eintrag geändert
var option1 = list.options[1];
var option2 = list.options[2];
var option3 = list.options[3];Hintergrund des Formulares ändern
document.all.areaForm.style.backgroundColor = 'yellow';

//Setzen der Hintergrundfarbe
option1.style.backgroundColor = „red“;
option2.style.backgroundColor = „green“;
option3.style.backgroundColor = „yellow“;

Formulargröße ändern

Formular als Vollbild darstellen
window.moveTo(0,0);
window.resizeTo(screen.availWidth, screen.availHeight);

Formular genau so groß machen, das alle Einträge auf dem ausgewählten Tab angezeigt werden, ohne das gescrollt werden muss
window.resizeBy(0, tab0.scrollHeight – tab0.clientHeight);

Arbeiten mit Bitfeldern

Bitfelder können im CRM in drei unterschiedlichen Formen angezeigt werden.

• Picklist
• Checkbox
• Radio Button

Je nachdem, in welchem Format das Bitfeld angezeigt wird, muss per JavaScript anders darauf zugegriffen werden.

Anzeige als Checkbox oder Radio Button

if (crmForm.all.sulz_bitfield.DataValue)
{
// Wert ist wahr, 1, true
}
else
{
// Wert ist falsch, 0, false
}

Setzen des Wertes in dem Feld:

crmForm.all.sulz_bitfield.DataValue = true;
crmForm.all.sulz_bitfield.DataValue = false;

Anzeige als Picklist

if (crmForm.all.sulz_bitfield.DataValue == 0)
{
// Wert is 0, falsch, false
}
else
{
// Wert ist 1, wahr, true
}

Setzen des Wertes in dem Feld:

crmForm.all.sulz_bitfield.DataValue = 0; // Nein
crmForm.all.sulz_bitfield.DataValue = 1; // JA

Das OnChange des Bitfeldes wird erst ausgelöst, wenn das Feld den Focus verliert. Das führt bei den Endanwendern öfters zu Irritationen. Um diese zu vermeiden, kann der folgende Code genutzt werden.
Um aber dennoch auf das Ändern eines Bitfeldes in JavaScript reagieren zu können, kann folgender Code verwendet werden, der im OnLoad des Formulares hinterlegt werden muss.

crmForm.all.new_check.onclick = function()
{
if ( crmForm.all.sulz_bitfield.checked )
{
// Wert wurde auf Ja geseztz
}
else
{
// Wert wurde auf Nein gesetzt
}
}

Arbeiten mit Tabs/Reitern

Die Zählung beginnt bei 0, 1 ist also der 2. Tab/Reiter auf dem Formular

Focus auf einen bestimmten Tab setzen
crmForm.all.tab1Tab.click();

Titel eines Tabs zur Laufzeit ändern
Document.all.tab1Tab.innerText = „Neuer Name“;

Ausblenden eines TAB
crmForm.all.tab1Tab.style.display = „none“;

Komplette Farbe des Tabs ändern
document.all.tab0.style.backgroundColor = ‚red‘;

Farbe des Reiters in der Übersicht ändern
crmForm.all.tab3Tab.style.backgroundColor=’blue‘;

Alle Felder eines Tabs schreibschützen
var el=document.getElementById('Tab4');
function toggleDisabled(el) {
  try {
    el.disabled = el.disabled ? false : true;
  }
  catch(E){}
               
  if (el.childNodes && el.childNodes.length > 0) 
  {
    for (var x = 0; x < el.childNodes.length; x++)
    {
      toggleDisabled(el.childNodes[x]);
    }
  }
}
toggleDisabled(el);


Auf einen Tab über seinen Namen zugreifen

var tab = GetTab( "Notizen" );function GetTab( name )
{
   var tabs = crmTabBar.getElementsByTagName("LI");
   for( var i = 0 ; i < tabs.length ; i++ )
   {
      if( tabs[ i ].innerText == name )
      return tabs[ i ];
   }
   return null;
}  

Beschriftung zur Laufzeit ändern

Natürlich kann die Beschriftung eines Feldes im Formulareditor eines Formulars angepasst werden. Aber manchmal möchte man die Beschriftung auch zur Laufzeit ändern, um z.B: auf Eingaben des Benutzers reagieren zu können. Auch können dabei Anpassungen vorgenommen werden, die über den Editor nicht möglich sind, wie Farbe, Größe und Schriftwart ändern, Hoch- oder Tiefgestellte Zeichen, usw. Anbei ein paar Beispiele, was so alles möglich ist.

• Den Anzeigetext des Labels ändern
  crmForm.all.sulz_testfeld_c.innerText = „neues Label“;
• Schriftgöße ändern
  crmForm.all.sulz_testfeld_c.style.fontSize = ’16px‘;
• Font ändern
  crmForm.all.sulz_testfeld_c.style.fontFamily = ‚Forte‘;
• Text in Fett anzeigen
  crmForm.all.sulz_testfeld_c.style.fontWeight = ‚bold‘;
• Über innerHTML sind auch weitergehende Anpassungen des Textes möglich
  var field = crmForm.all.sulz_testfeld_c;
  field.innerHTML = „Auch ^{hochgestellte} Zeichen <strong>sind</strong> möglich“;
• Beschriftung durch einen Button ersetzen und das Click() Event zuweisen

  if (crmForm.all.sulz_button != null) 
{ 
   var field = crmForm.all.sulz_button_d; 
   var html = "<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 border=0><TBODY><TR><IMG style="CURSOR: hand" onclick=Button_OnClick() height=32 alt="Click button" src="/_imgs/ico_32_134.gif" width=32></TR></TBODY></TABLE>"; 
   field.innerHTML = html; 
} 
Button_OnClick = function() 
{ 
   alert("button clicked!");   
}

• Ein Feld durch eine Beschriftung ersetzen

  if (crmForm.all.sulz_button != null) 
{ 
   var html = document.createElement( "<TD id=sulz_button_d>"); 
   html.innerText = "Dies ist eine Beschriftung"; 
   crmForm.all.sulz_button_d.replaceNode(html); 
}

• Text unter einem vorhandenem Feld anzeigen

  if(crmForm.all.sulz_button != null) 
{ 
   var html= document.createElement( "<LABEL>"); 
   html.innerText = "this is a text field"; 
   crmForm.all.sulz_button.parentNode.appendChild(html); 
}

• Den Namen eines Buttons ändern
  document.all._MBcrmFormSaveAndClose.children[0].innerHTML = „Neuer Text“;

beliebiges Formular anpassen

Im CRM System können ja schon fast alle Formulare mit dem Formulareditor angepasst werden. Aber dennoch gibt es das eine oder andere Formular, an das man mit Standardmitteln nicht herankommt. Es gibt dennoch einen Trick, auch diese Formulare anzupassen, in dem einfach die folgende URL verwendet wird:

http://<servername:port>/<Organisationsname>/tools/formEditor/formEditor.aspx?formtype=main&objectTypeCode=<typecode>

Folgende Parameter müssen dabei angepasst werden:
<servername:port> durch den Namen des CRM-Servers und den Port der CRM Website
<Organisationsnamen> durch den Namen der Organisation
<typecode> durch den Type Code der Entität, deren Formular angepasst werden soll

Default CRM Logo anpassen

Um das Default CRM Logo oben links in der Ecke auszutauschen, müssen sie einfach nur die Datei „‚masthead.jpg“ im _imgs Order der CRM Webanwendung ändern.
Um das Logo perfekt einzupassen, sollte es eine Höhe von 58 Pixeln haben.

Mehr als 8 Reiter auf einem Formular anzeigen

Seite CRM 1.0 ist die Anzahl der Reiter auf einem Formular auf 8 Reiter beschränkt. Warum diese Einschränkung vorhanden ist, kann ich nicht sagen, man kann sie auf jedem Fall ändern.

Dazu muss nur die Datei „formeditor.aspx“ im Webverzeichnis des CRM-Servers unter Tools angepasst werden.

In dieser Datei einfach die JavaScript Variable „_iMaxTabs“ suchen und auf den gewünschten Wert ändern, im Standard steht dort eine 8.

Hinweis: Das direkte Ändern einer ASPX-Seite im CRM ist eine unsupportete Anpassung und kann zu nicht vorhersehbaren Problemen führen. Sie führen diese Änderung auf eigenes Risiko durch.